निगमायुक्त सुश्री तपस्या परिहार एवं कार्यक्रम की नोडल अधिकारी द्वारा इस संबंध में जारी आदेशानुसार संपूर्ण कार्य व्यवस्थाओं का प्रभारी अधिकारी उपायुक्त शैलेश गुप्ता और सहायक प्रभारी अधिकारी राजस्व अधिकारी जागेश्वर प्रसाद पाठक को नियुक्त करते हुए सफलतापूर्ण आयोजन हेतु अन्य विभागों के अधिकारियों से समन्वय स्थापित कर सौंपी गई व्यवस्थाओं को समय में पूर्ण कराने के निर्देश दिए हैं।
निगमायुक्त सुश्री परिहार ने कार्यक्रम हेतु मंच, साज-सज्जा, प्रवेश द्वार, लाइट, साउंड, माइक, बैठक व्यवस्था सहित विभिन्न विभागों की प्रदर्शनी हेतु स्टॉल आदि की व्यवस्था हेतु प्रभारी कार्यपालन यंत्री असित खरे के साथ सहायक यंत्री सुनील सहित अन्य अधिकारी कर्मचारियों को दायित्व सौंपे है। वहीं स्थापना दिवस से संबंधित बैकड्रॉप, दीप प्रज्वलन,स्वल्पाहार,पेयजल, आमंत्रण पत्र एवं प्रशस्ति पत्रों की प्रिंटिंग आदि व्यवस्थाओं हेतु सहायक यंत्री आदेश जैन सहित अन्य सहयोगी अधिकारी कर्मचारियों की ड्यूटी लगाई गई है।
मध्यप्रदेश स्थापना के अवसर पर 1 नवंबर को निगम के शासकीय भवनों पर रात्रि में रोशनी की व्यवस्था कराने हेतु प्रभारी कार्यपालन यंत्री सुधीर मिश्रा, सहायक यंत्री आदेश जैन व उपयंत्री सहित अन्य कर्मचारियों को दायित्व सौंपे गए हैं। इसी प्रकार ऐतिहासिक इमारतों, महापुरुषों की प्रतिमाओं, नगर निगम कार्यालय परिसर एवं सभी जोन कार्यालयों, विवेकानंद सभागार, पहुँच मार्ग में शौचालय इत्यादि की विशेष साफ-सफाई के साथ आवारा मवेशियों पर नियंत्रण हेतु प्रभारी स्वास्थ्य अधिकारी संजय सोनी के साथ समस्त क्षेत्रीय स्वच्छता प्रभारी व वार्ड दरोगाओं की ड्यूटी लगाई गई है। जबकि यातायात विभाग से समन्वय बनाकर सुगम आवागमन, पार्किंग व्यवस्था हेतु अतिक्रमण प्रभारी मानेन्द्र सिंह को दायित्व सौंपा गया है।
वहीं कार्यक्रम के दौरान स्व-सहायता समूहों द्वारा निर्मित, उत्पादित वस्तुओं के क्रय-विक्रय हेतु स्टॉल हेतु आवश्यक कार्य व्यवस्था, शिक्षा विभाग से समन्वय बनाकर जिले के गौरव चरित्र से संबंधित महापुरुषों की जीवनी पर प्रदर्शनी के आयोजन, प्रचार-प्रसार, आमंत्रण व्यवस्था हेतु संबंधित विभागीय अधिकारियों को दायित्व सौंपते हुए सौंपी गई समस्त व्यवस्थाओं को जिम्मेदारी पूर्वक निर्धारित समय पर पूर्ण करानें के निर्देश निगमायुक्त सुश्री तपस्या परिहार ने अधिकारियों को दिए है।
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